مایکروسافت با معرفی قابلیت Office in Copilot، امکان استفاده مستقیم از برنامه‌های Word، Excel و PowerPoint را در محیط هوش مصنوعی Copilot فراهم کرده است. کاربران می‌توانند بدون جابه‌جایی مداوم میان برنامه‌ها، اسناد متنی، صفحات گسترده و فایل‌های ارائه را ایجاد و ویرایش کنند.
براساس اعلام رسمی مایکروسافت، این قابلیت علاوه بر ساخت فایل با دستورهای متنی، امکان ویرایش دستی، همکاری هم‌زمان با دیگران و ذخیره خودکار تغییرات را فراهم می‌کند. Office in Copilot فعلاً برای کاربران برنامه دسترسی زودهنگام Frontier ارائه شده و زمان عرضه عمومی آن هنوز مشخص نیست.
ادغام کامل Word، Excel و PowerPoint با Copilot
مایکروسافت با معرفی Office in Copilot تلاش می‌کند تجربه استفاده از مجموعه آفیس را با قابلیت‌های هوش مصنوعی ترکیب کند.
در این محیط، کاربران می‌توانند مستقیماً از بخش گفت‌وگوی Copilot درخواست ایجاد یک سند Word، فایل Excel یا ارائه PowerPoint را مطرح کنند.
برای مثال، می‌توان از هوش مصنوعی خواست یک گزارش کاری تهیه کند، بودجه پروژه‌ای را در اکسل تنظیم کند یا براساس اطلاعات موجود، یک ارائه پاورپوینت بسازد.
تفاوت مهم قابلیت جدید با ابزارهای قبلی این است که فایل‌ها مستقیماً در محیط Copilot باز می‌شوند و کاربران می‌توانند بدون خروج از برنامه، آن‌ها را ویرایش کنند.
ویرایش فایل‌های آفیس بدون خروج از محیط هوش مصنوعی
یکی از مهم‌ترین ویژگی‌های Office in Copilot، ترکیب دستورات هوش مصنوعی با ابزارهای ویرایش سنتی آفیس است.
کاربران می‌توانند در کنار گفت‌وگو با Copilot، محتوای فایل را مشاهده کنند و تغییرات موردنظر خود را مستقیماً روی سند اعمال کنند.
به‌عنوان مثال، هنگام نوشتن یک گزارش در Word می‌توان از Copilot درخواست کرد متن را بازنویسی کند، بخش جدیدی اضافه کند یا ساختار آن را تغییر دهد.
در Excel نیز امکان استفاده از هوش مصنوعی برای ایجاد و اصلاح محتوای صفحات گسترده فراهم شده است.
در PowerPoint، کاربران می‌توانند ارائه‌های خود را با کمک Copilot بسازند و سپس از ابزارهای آشنای برنامه برای اصلاح اسلایدها استفاده کنند.
مایکروسافت تأکید کرده است که این قابلیت‌ها با حفظ ساختار واقعی فایل‌های آفیس ارائه می‌شوند و خروجی‌ها صرفاً پیش‌نمایش یا متن تولیدشده در یک چت نیستند.
همکاری هم‌زمان چند کاربر روی اسناد
قابلیت جدید Copilot تنها برای کار انفرادی طراحی نشده و امکانات همکاری گروهی را نیز در اختیار کاربران قرار می‌دهد.
افراد می‌توانند فایل‌های خود را با همکاران به اشتراک بگذارند، برای بخش‌های مختلف نظر ثبت کنند و به‌صورت هم‌زمان روی یک سند کار کنند.
تغییرات ایجادشده توسط اعضای تیم نیز در لحظه نمایش داده می‌شوند.
این ویژگی می‌تواند به‌ویژه برای تیم‌هایی کاربردی باشد که برای تهیه گزارش‌ها، برنامه‌ریزی پروژه‌ها یا ساخت ارائه‌های مشترک از مجموعه Microsoft 365 استفاده می‌کنند.
ذخیره فایل‌ها در OneDrive و هماهنگی با برنامه‌های آفیس
مایکروسافت اعلام کرده است که فایل‌های ایجادشده در Office in Copilot در فضای ابری OneDrive ذخیره می‌شوند.
به همین دلیل، کاربران می‌توانند کار روی یک فایل را در Copilot آغاز کنند و سپس همان فایل را در نسخه مستقل Word، Excel یا PowerPoint ادامه دهند.
تغییرات ایجادشده میان این محیط‌ها هماهنگ باقی می‌مانند و نیازی به ساخت نسخه‌های جداگانه از یک سند نیست.
همچنین بخش Library در برنامه Copilot امکان دسترسی به فایل‌های اخیر، اسناد آفیس، صفحات کاری و تصاویر تولیدشده با هوش مصنوعی را فراهم می‌کند.
کاربران می‌توانند از همین بخش فایل‌های قبلی خود را پیدا کنند یا ساخت یک سند جدید را آغاز کنند.
ارتباط قابلیت جدید با Chat و Cowork
Office in Copilot بخشی از برنامه گسترده‌تر مایکروسافت برای تبدیل Copilot به یک محیط کاری یکپارچه است.
در نسخه جدید این سرویس، کاربران می‌توانند از Chat برای گفت‌وگو و دریافت کمک از هوش مصنوعی استفاده کنند.
قابلیت Cowork نیز برای انجام وظایف چندمرحله‌ای طراحی شده است و به کاربران اجازه می‌دهد بخش‌هایی از کار خود را به Copilot بسپارند.
با اضافه‌شدن مجموعه آفیس، کاربران می‌توانند از مرحله ایده‌پردازی تا ایجاد و اصلاح فایل نهایی را در یک محیط دنبال کنند.
مایکروسافت همچنین قابلیت‌های دیگری مانند Code برای ساخت ابزارها و برنامه‌های کاربردی و Autopilot برای انجام وظایف مداوم را معرفی کرده است.
آیا نسخه‌های مستقل Word و Excel حذف می‌شوند؟
معرفی Office in Copilot به معنای حذف برنامه‌های مستقل Word، Excel و PowerPoint نیست.
مایکروسافت تأکید کرده است که کاربران همچنان می‌توانند از نسخه‌های مستقل این برنامه‌ها استفاده کنند.
هدف از قابلیت جدید، فراهم‌کردن یک مسیر جایگزین برای ایجاد و ویرایش اسناد در کنار دستیار هوش مصنوعی است.
به این ترتیب، کاربران بسته به نیاز خود می‌توانند کار را در Copilot یا برنامه‌های معمول آفیس ادامه دهند.
زمان عرضه Office in Copilot
مایکروسافت قابلیت Office in Copilot را در قالب برنامه دسترسی زودهنگام Frontier در اختیار گروهی از کاربران قرار داده است.
این برنامه به مشتریان واجد شرایط اجازه می‌دهد قابلیت‌های جدید هوش مصنوعی مایکروسافت را پیش از عرضه گسترده آزمایش کنند.
هنوز تاریخ مشخصی برای دسترسی عمومی تمام کاربران به Office in Copilot اعلام نشده است.
همچنین ممکن است دسترسی به برخی امکانات به نوع اشتراک Microsoft 365 و مجوزهای سازمانی کاربران وابسته باشد.
با معرفی این قابلیت، مایکروسافت گام دیگری برای تبدیل Copilot از یک دستیار گفت‌وگومحور به محیطی برای انجام مستقیم کارهای روزمره برداشته است.
دیدگاه‌ها