فضای سوپر مارکت‌ها و فروشگاه‌ها امروزه بسیار متفاوت از گذشته است. تنوع کالاها بالا رفته و مشتریان گزینه‌های بیشتری پیش رو دارند و این باعث افزایش رقابت در بین فروشگاه‌ها شده است. با افزایش تنوع محصولات و مجموعا افزایش محصول، دیگر نمیتوان مانند گذشته به راحتی قیمت و تاریخ تولید و انقضای محصولات را حفظ نمود، ضمن اینکه در صورت انتخاب محصولات زیاد توسط مشتریان نیز، نمیتوان به صورت دستی یک به یک قیمت‌ها را توسط ماشین حساب محاسبه کرد چرا که زمان در عصر امروزی بسیار با اهمیت است و سرعت عمل نقش به سزایی در جذب مشتریان دارد. تلاش برای درک تقاضای مشتریان و بهبود عملکردهای فروشگاهی، شما را به سمت استفاده از نرم افزارهای حسابداری فروشگاهی سوق می‌دهد.
نکته دیگر در فروشگاه‌ها، مکان فروش است. آیا محصولات شما بصورت آنلاین نیز فروخته می‌شود یا صرفا فروش فیزیکی دارید؟ فرقی نمی‌کند؛ حتی فروشگاه‌های اینترنتی نیز نیاز به یک نرم‌افزار حسابداری، جهت ثبت و نگهداری فاکتورها و دیگر داده‌های فروش آنلاین دارند. سیستم فروشگاهی هوشمند نوین این قابلیت را برای شما فراهم می‌آورد تا بتوانید فروش هایی که از سایت شما انجام شده را نیز به صورت ثبت و بررسی نمایید. در سرویس حسابداری آنلاین هوشمند نوین با انتخاب محصول مورد نظر مشتری و خرید آن، به صورت خودکار محصول از سیستم انبار شما حذف و به قسمت فروش منتقل خواهد شد که این امر، از بروز خطاهای موجودی کالا و دیگر مسائل جلوگیری می‌کند.
نگاهی به ویژگی‌های منحصر به فرد نرم افزار حسابداری فروشگاهی
صاحبان فروشگاه‌ها به راه حل‌های جامع علاقه‌مند هستند. ارائه راه حل‌های جامع به این معنا که سیستم حسابداری بتواند به همه جنبه‌های کسب و کارآن ها، مانند سیستم‌های انبار و موجودی، اعلام تاریخ‌های تولید و انقضا، سفارش محصولات، پیش بینی عادات خرید مشتریان و ارسال پیامک‌های جذب کننده تخفیفات و جشنواره‌ها و … کمک کند. حال باید بدانیم که سیستم‌های فروشگاهی چگونه و با چه ویژگی هایی به موفقیت کسب و کار شما کمک می‌کنند. در اینجا چند ویژگی مهم در ساختار نرم افزارهای فروشگاهی رامختصر توضیح می‌دهیم:
-اصل ماجرای حسابداری فروشگاهی
حسابداری در فروشگاه‌ها بسیار مهم است و کاهش خطاهای انسانی موجب صرفه جویی در وقت و هزینه می‌شود. شما باید به دنبال راه حل یکپارچه ای باشید که ترکیبی از فروش، خرید و مدیریت موجودی با ویژگی‌های حسابداری سنتی باشد. این نرم افزار باید به شما امکان وارد کردن داده‌های معامله را بدهد تا به راحتی بتوانید سوابق خرید را ایجاد کنید؛ همچنین این مهم است که شما بتوانید دارایی ها، بدهی ها، هزینه‌ها و درآمدها را مستند کنید تا دیدگاهی درمورد سود خالص و ناخالص خود داشته باشید.
-مدیریت ارتباط با مشتری
با استفاده از سیستم‌های حسابداری، مدیریت ارتباط با مشتریان نیز به نحوی برای شما فراهم می‌شود. این امر به شما کمک می‌کند تا مشتریان و عادات خرید آن ها، چگونگی ترجیح برقراری ارتباط و آنچه را که احتمالاً خریداری می‌کنند با مشاهده گزارشات موجود در سیستم می‌توانید به راحتی پیش بینی کنید. نرم افزارهای مناسب فروشگاه ها، راهکارهایی عالی برای اتصال معاملات درون فروشگاهی و آنلاین با استراتژی‌های بازاریابی و فروش بزرگتر است.
-چاپ بارکد و چاپ چک
سیستم حسابداری فروشگاهی، امکان چاپ بارکد برای را مهیا نموده است تا بتوانند به بهترین و سریعترین شکل ممکن عملیات فروش خود را انجام دهند.
-مدیریت زنجیره تأمین
هر فروشگاه از ابزارهای مختلفی برای مدیریت زنجیره تأمین استفاده می‌کند که می‌تواند شامل مدیریت سفارشات، مدیریت انبارها و سایر کارکردها باشد. با استفاده از یک نرم افزار حسابداری فروشگاهی خوب می‌توانید، به سادگی تمامی این امکانات را باهم در یک جا داشته و انبارها و موجودی‌های فروشگاه‌های مختلف خود را در یک سیستم ثبت و بررسی نمایید ضمن اینکه با نگه داشتن همه داده‌ها و اسناد مالی در یک سیستم، در صرف زمان و هزینه‌های خود نیز صرفه جویی می‌کنید و عملکرد خود را سرعت می‌بخشید. بررسی و مدیریت انبارها به شما کمک می‌کند تا زمانی که محصولات کم هستند آن‌ها را به موقع شناسایی کنید.
-کنترل موجودی
محصولات مختلف و راه‌های متفاوتی برای فروش محصولات وجود دارد، بنابراین ردیابی موجودی نیاز به راه حلی دارد که بتواند مطابق با نیازهای منحصر به فروشندگان خاص باشد. ممکن است یک فروشگاه، چندین مکان یا انبار برای محصولات خود داشته باشد. برای بهبود سودآوری، افزایش محصول و کاهش هزینه‌های سربار بهتر است تا از یک راه حل حسابداری قوی که بتواند موجودیهایتان را نیز ردیابی کند، استفاده کنید.
-ارائه گزارشات
در بعضی مواقع داده‌ها می‌توانند با ارزش ترین منبع ما باشند. برای مدیران و صاحبان مشاغل فروشگاهی و یا کسانی که مایل به شناسایی بهتر روند کاری خود هستند، تجزیه و تحلیل و ابزارهای گزارش دهی می‌تواند، در جهت سودآوری و تشخیص نقاط ضعف و قدرت فروشگاه، نقش بسزایی داشته باشد.
با توجه به ویژگی‌های بیان شده در بالا، اگر به دنبال نرم افزاری جهت مدیریت و ثبت داده‌های مالی فروشگاه خود هستید؛ لیستی بر اساس نیازهای کسب و کار خود تهیه کنید و به دنبال سیستم جامعی باشید که حتما شامل حسابداری فروش، مدیریت ارتباط با مشتری، مدیریت انبارها، مدیریت زنجیره تأمین، کنترل موجودی و ارائه گزارشات مختلف باشد. راه حل‌های حسابداری شما باید آسان باشد، نیاز به زمان کمی برای یادگیری داشته باشد و به کسب و کار شما کمک کند تا بتوانید رضایت مشتریان خود را به خوبی جلب نمایید. شرکت هوشمند نوین با ارائه ماژول‌های تخصصی در قالب نرم افزارهای جامع حسابداری به شما کمک می‌کند تا بتوانید به رشد کسب وکار خود کمک کنید.
نقش نرم افزار حسابداری پیمانکاری در مدیریت همزمان پروژه ها
امروزه با تنوع ایجاد شده در نرم افزارهای حسابداری، صاحبان مشاغل و کسب و کارها می‌توانند از نرمافزارهای حسابداری مناسب با شغل و حوزه‌ی کاری خود استفاده کنند و مدیریت مالی کسب و کارشان را در دست بگیرند. انتخاب یک سیستم حسابداری به نوع کسب و کار و اندازه سازمان شما بستگی دارد. در کشور ما به دلیل عدم آگاهی برخی صاحبان مشاغل از حسابداری، نرمافزارهای مالی خود را به سمت هوشمند‌سازی در کنار ساده‌سازی برای افرادی که دانش کمی‌در این حوزه دارند، هدایت می‌کند تا صاحبان مشاغل بتوانند به سادگی بخش مالی و حسابداری خود را مدیریت کرده و از عملکرد حسابداران خود آگاهی یابند.
سیستم حسابداری پیمانکاری هوشمند نوین، نرم افزاری محبوب با بیش از 30 سال سابقه بوده که به جنبه‌های مختلف حسابداری شما کمک می‌کند، تا در وقت خود صرفه جویی کنید و خطاهای دستی را از بین ببرید. استفاده از نرم افزارهای حسابداری راه حلی است که برای پیمانکاران در نظر گرفته شده است زیرا کاملاً یکپارچه و بصری است. این نرم افزارها شامل ویژگی‌ها و ماژول‌های تخصصی، برای رسیدگی به معاملات پیمانکاری است و با استفاده از آن می‌توانید حساب‌های پرداختنی، ردیابی عملکردها و به دنبال آن، حسابرسی آسان را برای مجموعه خود به وجود آورید. شما می‌توانید برای دسترسی به اطلاعات برای اهداف امنیتی محدودیت هایی را تنظیم کنید، حسابداری برای چندین شرکت و بخش را همزمان مدیریت کنید و تمام اطلاعات مالی را به صورت تفصیلی و سازمان یافته در یک سیستم حفظ و نگهداری دارید.
نرم افزارهای حسابداری به ردیابی منابع مالی کمک می‌کنند و اطلاعات مهم مربوط به پیمانکاری، از جمله حقوق و دستمزد، میزان دستمزدهای جاری، فعالیت‌های پرسنل و پیمانکاران، ثبت و تغییر سفارشات، معاملات چندگانه، استفاده از تجهیزات، کسر اتحادیه و قراردادهای فرعی، معرفی مراکز هزینه و ثبت کالاهای مصرفی در هر پروژه و قرارداد، محاسبه بهای تمام شده و سود و زیان هر پروژه، ارائه صورت وضعیت پیمانکاری در مراحل مختلف، پشتیبان گیری اطلاعات به صورت اتومات و دستی و … را به طور کامل در اختیار حسابداران و مدیران قرار می‌دهند. استفاده از این ابزار برای برنامه ریزی، مدیریت پروژه‌ها و هزینه‌های شغلی مناسب است. در برخی نرم افزارهای حسابداری پیمانکاری ماژول‌های اضافی شامل موجودی، اعزام نیرو خدمات، صورتحساب قیمت واحد، مسیریابی اسنادو … نیز وجود دردند که به درخواست مشتریان به سیستم اضافه می‌گردد.
نرم افزار حسابداری بازرگانی، نرم افزاری برای مدیریت تجارت
اگر به تازگی وارد حوزه بازرگانی و تجارت شده اید و یا از گذشته در این کسب و کار مشغول هستید، ضروری است که به خوبی منابع مالی خود را تحت کنترل داشته و حفظ نمایید. برای اینکه فاکتورهای خود را به سادگی بررسی کنید و ساعت‌ها وقت خود را برای گشتن در میان داده‌های کاغذی نگذرانید و ایراد‌ها و خطاهای غیر قابل جبرانی ایجاد نکنید، ممکن است به یک ابزار پشتیبانی نیاز داشته باشید. خوشبختانه، ابزار مورد نیاز شما در دست ماست! نرم‌افزار حسابداری به شما کمک می‌کند تا هنگام تهیه فاکتورها، تخفیفات، مالیات، هزینه‌های حمل و نقل و سایر صورتحساب‌های قابل استفاده دچار سردرگمی نشوید.
این ابزار به شما در پرداخت به موقع مالیات کمک کرده و می‌تواند جزئیات را به طور کامل تضمین کند. نرم افزار هوشمندنوین برای تجارت شما بسیار مناسب است. این یک راه حل همه جانبه حسابداری است که تمام نیازهای حسابداری شما را مانند ایجاد فاکتورهای حرفه ای، ارائه گزارشات جامع و کاربردی و ثبت تمام هزینه‌های شغلیتان را برطرف می‌کند. استفاده از نرم افزارهای تخصصی، دید بهتری را برای کمک به شما در مدیریت امور مالی کسب و کار تان فراهم می‌کند.
استفاده از نرم افزار حسابداری بازرگانی، اطلاعات بیشتری را در مورد عملکردهای مالی و بینش در مورد پتانسیل رشد، به شما ارائه می‌دهد؛ این به شما کمک می‌کند تا برای آینده شغلی خود برنامه ریزی کنید و در وقت و هزینه خود صرفه جویی کنید. شما می‌توانید به حسابدار خود برای همکاری در بازبینی‌های نهایی اجازه دهید تا به گزارش‌های کلی دسترسی پیدا کرده و داده‌های کسب و کار شما را تجزیه و تحلیل کنند. با استفاده از نرم فزار حسابداری بازرگانی هوشمند نوین، تجارت خود را با سرعت بیشتری پیش ببرید.
-صرفه جویی در وقت
به عنوان یک تیم تجاری قوی، احتمالا شما نیز از صبح زود تا دیر وقت، زمان زیادی را برای کسب و کارتان صرف می‌کنید. با خودکار کردن کارهای حسابداری، وقت زیادی که در محاسبات تک تک داده‌های مالی گرفته می‌شد به شما بازگردانده می‌شود و اینگونه می‌توانید با تعادل بهتری به کار و زندگی خود بپردازید.
-از نظر حرفه ای
شما خدمات حرفه ای مهمی را به مشتریان خود ارائه می‌دهید. استفاده از سیستم‌های حسابداری به شما کمک می‌کند فاکتورهای جامع و کاملی را از لحاظ جزئیات به مشتریان خود تحویل دهید. با این ابزار‌ها تمامی خرید و فروش‌ها با جزئیات کامل در سیستم ثبت می‌شود و شما می‌توانید جزئیات دلخواه خود را در فاکتورها به نمایش بگذارید.
-سریعتر پرداخت کنید
تاجران و بازرگانان برای پیشبرد اهداف و روندکاری خود، به پرداخت به موقع هزینه معاملات مشتریان خود متکی هستند. برنامه هوشمند نوین، به سادگی و در زمان‌های تعیین شده، هشدار هایی را مبنی بر تاریخ چک ها، فاکتورها و صورت حساب‌های هر مشتری، به شما نشان می‌دهند؛ بنابراین، لازم نیست که وقت خود را برای جستجوی تاریخ‌های وصول چک‌ها تلف کنید.
متناسب با بودجه خود نرم افزار حسابداری بخرید!
دامنه محصولات نرم افزاری حسابداری به طور پیوسته در حال رشد است. امروزه نرم افزارهای حسابداری بسیاری توسط شرکت‌های نرم افزاری مختلف تولید و به بازار ارائه شده اند. این سیستم‌ها باقیمت‌های متفاوت و متناسب با نیازهای صنوف مختلف شغلی در بازار موجود هستند و می‌توانید متناسب با بودجه مورد نظر، نرم افزار مورد نیاز خود را خریداری کنید. این برنامه‌ها به طور معمول در ویژگی‌ها و ماژول‌های موجود در نرم افزار، تعداد کاربرانی که می‌توانند به نرم افزار دسترسی داشته باشند و قیمت با یکدیگر متفاوت هستند.
نرم‌افزار حسابداری، مدیریت رویه‌های مالی و انجام وظایف مالی را بطور صحیح و سریع برای صاحبان مشاغل آسانتر می‌کند. به خاطر داشته باشید که این امر جایگزین نقش مدیران حسابداری در سازماندهی امور مالی شرکت نمی‌شود، بلکه در عوض باعث افزایش بهره وری آن‌ها می‌شود.
بدون کمک نرم‌افزار حسابداری، صاحبان مشاغل یا مدیران حسابداری مجبورند وقت زیادی را، صرف ایجاد گزارش‌های مالی و سایر اسناد و یا تطبیق حساب‌ها و صورت‌های بانکی کنند. این نرم افزار تا حد زیادی به آن‌ها کمک می‌کند تا دید کاملی بر سلامت مالی شرکت خود داشته و بتوانند تصمیمات عاقلانه تری بگیرند.
قبل از پرداخت هزینه نرم افزار، برای مدیریت حساب‌ها، شما باید رابطه بین حسابداری و امور مالی را بدانید تا بتوانید به درستی از آن استفاده کنید. به طور کلی، حسابداری اطلاعات لازم را جمع آوری می‌کند تا صورت‌های مالی مانند ترازنامه، وضعیت مالی، صورت سود و زیان و سایر موارد را تولید کند؛ بنابراین، حسابداری و امور مالی به یکدیگر بستگی دارند و نرم افزار تهیه شده برای این فرآیند، روند کار را آسان تر کرده، خطاهای موجود را به حداقل می‌رساند و نتایج دقیقی را در قالب گزارشاتی جامع ارائه می‌دهد.
سیستم‌های حسابداری هوشمند نوین، انعطاف پذیر باشد است؛ یعنی متناسب با نیازهای منحصر به فرد هر تجارت ماژول‌های مورد نیاز را در اختیار سازمان‌ها و کسب و کارها قرار می‌دهد.
بهتر است تا قبل از خرید نرم‌افزار حسابداری به مشاهده ی دمو نرم افزارها بپردازید تا مطمئن شوید، ویژگی‌های مورد نیازتان را به طور کامل برآورده می‌سازد. برای مشاهده دموی رایگان نرم افزارهای حسابداری تخصصی ما، می‌توانید به سایت هوشمندنوین مراجعه نمایید.
حسابداری سنتی در مقابل نرم افزارهای حسابداری جدید
حسابداری سنتی فرآیندی برای مدیریت صورتحساب ها، داده‌های مالی و معاملات مختلف حسابداری بصورت دستی و بدون کمک نرم افزار است. در حسابداری سنتی، نقش حسابداران بسیار مهم است زیرا آن‌ها کسانی هستند که باید صورت‌های مالی را بدون عیب و نقص ثبت، محاسبه و ایجاد کنند. معمولاً انجام این کارها زمان زیادی می‌کشد چرا که آن‌ها به صورت دستی انجام می‌شوند.
متأسفانه خطای انسانی در حسابداری سنتی اجتناب ناپذیر است. به همین دلیل است که بسیاری از شرکت‌ها به استفاده از نرمافزارهای حسابداری روی آورده اند.
استفاده از ابزارهای حسابداری هنوز هم نقش انسان را برای وارد کردن داده‌ها در بر می‌گیرد، اما بیشتر فرآیند‌ها مانند محاسبات، ثبت و گزارش‌گیری‌ها بصورت خودکار انجام می‌شوند. با استفاده از سیستم حسابداری، خطای انسانی به حداقل می‌رسد و می‌توانید بیش از پبش بر روی رشد و توسعه کسب و کارتان تمرکز کنید.
نرم افزارهای حسابداری باعث صرفه جویی در وقت و هزینه می‌شوند. در همه جای دنیا، حسابداری به عنوان یک کار بسیار حساس و زمان بر شناخته می‌شود زیرا معاملات زیادی برای ثبت و شمارش وجود دارد. اما، با یک سیستم حسابداری می‌توان تمام مراحل را به صورت خودکار انجام داد تا کارها با سرعت بیش تری پیش بروند. شرکت شما برای انجام حسابداری و کارهای دیگر نیازی به حسابداران اضافی ندارد. با خرید یک نرم افزار حسابداری می‌توانید، هزینه‌های شرکت خود را برای سایر نیازهای مهم پس انداز کنید.
چند ویژگی خاص در نرم افزار حسابداری خدماتی
مشاغل مبتنی بر خدمات در مقایسه با یک تجارت مبتنی بر محصول، نیازهای حسابداری و جزئیات کمتری دارند. ارائه دهندگان شرکت‌هایی مانند خدمات حمل ونقل، خدمات نظافتی، خدمات حسابداری، شرکت‌های مهندسی و معماری، خدمات کامپیوتری، وکلا، مشاوران و … هر یک دارای سیستم‌ها و ماژول‌های منحصر به فردی در سیستم حسابداری هوشمند نوین هستند. مشاغل خدمات گرا اغلب کارمندانی را، برای ارائه خدمات به مشتریان خود استخدام می‌کنند. در اینگونه کسب و کارها، ارائه خدمات مانند هزینه وکالت، مشاوره و خدمات حسابداران می‌توانند بطور ماهانه، هفتگی و یا به صورت ساعتی انجام گردد که خود خواستار ماژول‌هایی است. سیستم حسابداری هوشمند نوین به منظور رفع نیازهای هریک از مراکز خدماتی، امکان درخواست هرکدام از ماژول‌های مورد نیاز کسب وکار شما را ارائه می‌دهد.
هدف اصلی مشاغل خدماتی ارائه خدمات و دریافت و پرداخت وجه به صورت کامل یا جزئی است. ثبت معاملات بعضی اوقات به صورت نقدی (هنگام دریافت ثبت می‌شود) یا به صورت اعتباری انجام می‌شود، بدین معنی که در زمان ارائه، خدمات بعدی رزرو شده است و وجوه مربوط نیز در دوره‌های بعدی دریافت می‌شود. این تراکنش‌ها و صورت حساب‌ها در نرم افزار حسابداری خدماتی به سادگی قابل ثبت است. گاهی اوقات چنین اتفاقی می‌افتد که خدمات به صورت پیوسته ارائه می‌شوند. این معاملات ممکن است به صورت هفتگی، ماهانه، سه ماهه یا سالانه تکرار شود. سیستم حسابداری هوشمند نوین با دارا بودن تکرار ویژگی معاملات، می‌تواند بهترین پشتیبان در ثبت اینگونه معاملات باشد. بسیاری از مشاغل خدماتی، درآمدهایشان را براساس فاکتورها یا قبض‌های صادر شده به مشتریان ثبت می‌کنند و برخی نیز درآمد را بر اساس وجه نقدهای دریافتی ثبت می‌کنند. این بدین معنی است که وجوه در سیستم حسابداری می‌توانند طبق نیاز کاربر شما، به صورت نقد، بیعانه و یا بر اساس فاکتورها یا قبض‌ها در سیستم حسابداری ثبت گردند.
ما یک نرم افزار تخصصی حسابداری برای شرکت‌های خدماتی طراحی نموده‌ایم که این نرم افزار جزئیات خدمات را به طور کامل در اختیار شما قرار می‌دهد. استفاده از این سیستم می‌تواند به شما در کسب و کارتان کمک کند. ثبت خدمات ارائه شده به مشتریان، ثبت اسناد حسابداری مانند درآمد، هزینه، پرداخت و دریافت به صورت اتوماتیک، امکان پیوست ضمائم به اسناد حسابداری، ایجاد فاکتور فروش، مرجوعی و پیش فاکتور، گزارش لیست فاکتورهای فروش و مرجوعی، امکان وصول، صدور، دریافت، عودت، گزارش و سررسید چک‌ها، امکان معرفی، تغییر، تنظیم، گزارش سود و زیان حساب‌ها و … از ویژگی‌های نرم‌افزار حسابداری خدماتی هوشمند نوین است.
پایان رپورتاژ آگهی
