گوگل ورک اسپیس چیست (Google Workspace) و چگونه کار می‌کند؟ از جایگزین جی سوئیت چه می‌دانیم؟ برای دانستن این نکات با تکراتو همراه باشید! در این مقاله ما آموزش کار با گوگل ورک اسپیس ، نحوه ثبت نام در این سرویس و نکات دیگرا را به شما آموزش می‌دهیم.
گوگل ورک اسپیس چیست و چگونه کار می‌کند؟ این سرویس که قبلا با نام جی سوئیت (G Suite) شناخته می‌شد، شامل مجموعه ابزارهای رایانش ابری (cloud computing)، بهره‌وری (productivity) و سرویس همکاری (collaboration) و نرم افزارهایی است که توسط گوگل توسعه و بازاریابی شده‌اند.
گوگل فقط در ساخت بهترین گوشی های جهان مانند گوگل پیکسل 5 نیست که تبحر دارد. البته در همین زمینه هم رقبای بزرگی مانند سامسونگ و اپل را در مقابل خود می‌بیند. حتی بهترین گوشی های هواوی در سال 2021 و بهترین گوشی های شیائومی در سال 2021 نیز در برابر گوگل پیکسل کم نمی‌آورند. در واقع گوگل روی بازار فروش محصولات زیاد حساب نمی‌کند و سرویس‌هایش هستند که آلفابت را سرپا نگه داشته‌اند. مثلا گوگل شیتس و گوگل داکس این روزها رقیب قدرتمندی برای مایکروسافت آفیس به شمار می‌آیند.
این سرویس در سال 2006 برای اولین بار با نام Google Apps for Your Domain ساخته شد و در سال 2016، گوگل نام آن را به جی سوئیت تغییر داد. گوگل ورک اسپیس شامل سرویس‌های جی میل (Gmail)، مخاطبین (Contacts)، تقویم (Calendar)، گوگل میت (Meet) و گوگل چت (Chat) برای ارتباط با دیگران است. همچنین این مجموعه شامل گوگل کارنتز (Currents) برای تعهد شغلی، گوگل درایو (Drive) برای ذخیره‌سازی، گوگل داکس (Google Docs) برای ایجاد محتوا نیز می‌شود.
گوگل ورک اسپیس چیست و چگونه کار می‌کند؟
یک پنل مدیریت برای مدیریت کاربران و خدمات نیز ارائه شده است. با توجه به نسخه گوگل ورک اسپیس (Google Workspace)، این مجموعه می‌تواند شامل تخته سفید دیجیتالی Jamboard و گزینه‌ای برای خرید موارد اضافی مانند سرویس تلفنی Voice باشد. نسخه تحصیلی آن در اکتبر 2020 یک پلتفرم آموزشی با نام Google Classroom اضافه کرد.
با اینکه بیشتر این سرویس‌ها به طور جداگانه و بدون هیچ هزینه‌ای در دسترس کاربران و مشتریان هستند، گوگل ورک اسپیس ویژگی‌های سازمانی مانند ساخت آدرس ایمیل سفارشی در یک دامنه (برای مثال ایمیلی با نام شرکت شما)، گزینه‌ای برای فضای ذخیره نامحدود Drive، ابزارهای اداری اضافی و تنظیمات پیشرفته، و همچنین پشتیبانی تلفنی و ایمیل به مشتریان خود ارائه می‌دهد.
بر اساس مراکز اطلاعات گوگل (Google data centers)، دیتا و اطلاعات مستقیما ذخیره می‌شوند و سپس به منظور بکاپ گیری، با داده‌های دیگر همگام سازی می‌شوند.
با توجه به اینکه این مجموعه توسط گوگل ارائه می‌شود، تمامی داده‌های کاربران در پایگاه‌های دادهٔ گوگل ذخیره شده و داده‌ها به منظورایجاد نسخهٔ پشتیبانی بین این پایگاه‌ها در گردش هستند. در این سرویس‌ها تبلیغات وجود ندارد و داده‌های کاربران در برنامه‌های تبلیغاتی استفاده نمی‌شود. علاوه بر این، مدیران این سرویس قادر به تغییر سطح امنیت و حریم خصوصی کاربران هستند.
وقتی برای حساب گوگل ورک اسپیس ثبت‌نام می‌کنید، می‌توانید دامنه جدیدی بخرید یا از دامنه‌ای که قبلاً داشته‌اید استفاده کنید. با داشتن نام دامنه، شما و تیمتان می‌توانید از انواع سرویس‌های گوگل ورک اسپیس که در بالا نام بردیم، استفاده کنید.
بیشتر بخوانید:
جدیدترین و بهترین فیلم های مارول در سال 2021
جدیدترین و بهترین فیلم های علمی تخیلی 2021
برای آموزش کار با گوگل ورک اسپیس ، ابتدا نکاتی را برای شروع کار خدمت شما عرض می‌کنیم. در قسمت بعدی آموزش کار با گوگل ورک اسپیس ، نحوه‌ی ثبت نام در این سرویس را به شما آموزش می‌دهیم. اگر شما برای بیزینس خود دامنه ندارید، در قسمت سوم آموزش کار با گوگل Workspace ، ما نحوه خرید دامنه را از طریق گوگل ورک اسپیس در اختیارتان می‌گذاریم.
و در بخش آخر آموزش کار با Google Workspace، ما به شما راه حلی برای تنظیم ایمیل سفارشی پیشنهاد می‌کنیم. با تکراتو همراه باشید!
نکاتی برای شروع به کار با گوگل ورک اسپیس
برای شروع کار با گوگل ورک اسپیس، بهتر است نگاهی به نکات زیر بیاندازیم.
تیم خود را مدیریت کنید
- نام کاربری و گذرواژه را تغییر دهید.
- کاربران یا سرپرستان را اضافه و حذف کنید.
- برخی سرویس‌ها را برای برخی از تیم‌ها خاموش کنید.
- فضای ذخیره‌سازی‌تان را ارتقا دهید.
جلسات و ایمیل خود را مدیریت کنید
- ایمیل قدیمی را وارد کنید.
- ایمیل گروهی ایجاد کنید.
- بدون هزینه اضافی به کاربران نشانی ایمیل اضافی ارائه کنید.
- از Hangouts Meet برای جلسات ویدیویی استفاده کنید.
- به تقویمتان دسترسی دهید.
- ایمیل خود را امن کنید.
فایل‌ها و پوشه‌های خود را هم‌رسان کنید
- فایل‌های بزرگ را با دیگران به اشتراک بگذارید و مجوزهای ویرایش را انتخاب کنید.
- فایل‌ها را در cloud بکاپ گیری و ذخیره کنید.
- برای تیم خود وب‌سایت پروژه ایجاد کنید.
- با یکدیگر به‌صورت همزمان روی اسناد کار کنید.
کار با Docs
- با Microsoft documents کار کنید.
- الگوهای شرکت را ایجاد و به اشتراک بگذارید.
- روی دستگاه همراهتان از Docs استفاده کنید.
- بدون اتصال به اینترنت کار کنید.
مدیریت دستگاه همراه
- برای تیم خود مدیریت ساده یا پیشرفته دستگاه همراه تنظیم کنید.
- برای دستگاه‌های Android، داده‌های کسب‌وکار را از داده‌های شخصی جدا کنید.
- برنامه‌هایی را به فهرست مجازهای تیم خود اضافه کنید.
- دستگاه‌ها را مدیریت و یا پاک کنید.
راهنمایی‌های سرپرست
- حسابی که استفاده می‌کنید را شناسایی کنید.
- بهترین روال‌های مطلوب امنیتی را دنبال کنید.
- گزارش و هشدار ایجاد کنید.
- صورتحساب را مدیریت کنید.
- دامنه را بدون هزینه اضافی ایجاد کنید.
- کسب‌وکارتان را با Google توسعه دهید.
گوگل ورک اسپیس چیست ؛ آموزش ثبت نام
در این قسمت از آموزش کار با گوگل Workspace ، کاری که شما باید انجام دهید این است که مراحل ثبت نام استاندارد را طی کنید. از این رو لازم است اطلاعات کارت اعتباری خود را وارد کرده و حساب خود را فعال کنید، سپس دامنه خود را تأیید کنید.
پس از آن، قبل از پایان دوره آزمایشی، اگر دیگر نمی‌خواهید از گوگل ورک اسپیس استفاده کنید، فقط عضویت خود را لغو کنید. به طور پیش فرض، آزمایش رایگان 14 روزه برای همه حساب‌های جدید فعال است.
بیشتر بخوانید:
- آموزش کار با اپلیکیشن این‌شات (InShot)
- آموزش کار با اپلیکیشن دیسکورد (Discord)
- آموزش کار با ادوبی کانکت (Adobe Connect)
اگر از گوگل ورک اسپیس لذت می‌برید و می‌خواهید به استفاده از آن ادامه دهید، نیازی نیست کاری نکنید. بسته به نسخه گوگل ورک اسپیسی که شما انتخاب کرده‌اید، هزینه آن از کارت اعتباری شما کسر می‌شود.
- دسترسی به حساب مدیر گوگل ورک اسپیس: ورود به سیستم تجاری کوچک در کنسول Google Admin جایی است که سرپرستان خدمات گوگل افراد یک سازمان خود را مدیریت می‌کنند. به آدرس google.com بروید و روی add account کلیک کنید. سپس ایمیل کاری خود را وارد کنید. دقت کنید که برای استفاده از این خدمات نمی‌توان از جیمیل شخصی یا معمولی استفاده کرد.
- تائید دامنه: باید تأیید کنید که مالک دامنه خود هستید. دامنه همان عبارتی است که بعد از www می‌آید. در یک آدرس وب دامنه شما احتمالاً نام سازمان یا شرکت شماست و پس از آن .com مانند com دنبال می‌شود. برای ارسال ایمیل به صندوق ورودی Gmail، باید سوابق MX دامنه خود را تغییر دهید.
- انتقال داده‌ها به گوگل ورک اسپیس: تمامی اطلاعات مورد نیاز خود را به گوگل ورک اسپیس منتقل کنید تا کارکنان شما نیز بتوانند به آن دسترسی پیدا کنند.
خرید دامنه یا استفاده از دامنه موجود ازطریق گوگل ورک اسپیس
- برای این قسمت از آموزش کار با گوگل ورک اسپیس ، وارد سیستمGoogle business شوید.
- پروفایل کسب‌وکاری را که می‌خواهید برایش دامنه بخرید یا سیاهه‌ای را که حاوی دامنه فعلی موردنظرتان برای استفاده است انتخاب کنید.
- به ۲ روش می‌توانید فرایند ثبت‌نام Google Workspace را شروع کنید:
- زیر کارت «با ایمیل سفارشی متمایز شوید» روی Get started کلیک کنید.
- در منوی سمت راست، روی Get custom Gmail کلیک کنید.
- روند روی صفحه‌نمایش را برای ثبت‌نام در گوگل ورک اسپیس دنبال کنید تا اتصال حسابتان در گوگل ورک اسپیس با حسابتان در «Google My Business» برقرار شود.
قیمت گوگل Workspace چقدر است؟
هزینه ورک اسپیس گوگل چندان بالا نیست و می‌توان آن را در میان سرویس های ارزان قیمت طبقه بندی کرد. گوگل ورک اسپیس چیست و چه هزینه‌ای دارد؟ به طور کلی ورک اسپیس گوگل سه سرویس ماهانه را شامل می‌شود که به ترتیب 6، 12 و 18 دلار قیمت دارند.
بیشتر بخوانید:
- ارسال ویدئو با حجم بالا از طریق واتس اپ
- چگونه آیفون خود را به عنوان یک هات اسپات وای فای موبایل تنظیم کنیم
- آموزش کار با اسنپ چت
- فیلترشکن و پروکسی برای تلگرام دسکتاپ
- تلگرام آلفا (Telegram Alpha) بدون فیلتر برای دسکتاپ
این سرویس‌ها به ترتیب بیزنس استارتر (Business Starter)، بیزنس استاندارد (Business Standard) و بیزنس پلاس (Business Plus) نام دارند که مشخصات آنها را در ادامه با هم بررسی می‌کنیم. البته ناگفته نماند که یک سرویس اینترپرایز (Enterprize) نیز وجود دارد که گوگل قیمت آن را تعیین نکرده و اعلام کرده باید تماس حاصل شود.
خدمات ورک اسپیس گوگل در یک نگاه:
بیزنس استارتر (Business Starter)
- ایمیل اختصاصی و امنیت بالا
- حضور 100 شرکت کننده همزمان در وبینار های آنلاین
- هرکاربر در این سرویس 3 گیگابایت فضای ابری خواهد داشت
- پشتیبانی استاندارد
بیزنس استاندارد (Business Standard)
- ایمیل اختصاصی و امنیت بالا
- حضور 150 شرکت کننده همزمان در وبینار های آنلاین
- قابلیت ضبط وبینار
- هرکاربر در این سرویس 2 ترابایت فضای ابری خواهد داشت
- پشتیبانی استاندارد با قابلیت تبدیل به پشتیبانی بهبودیافته
بیزنس پلاس (Business Plus)
- ایمیل اختصاصی و امنیت بالا
- حضور 250 شرکت کننده همزمان در وبینار های آنلاین
- قابلیت ضبط وبینار
- هرکاربر در این سرویس 5 ترابایت فضای ابری خواهد داشت
- پشتیبانی استاندارد با قابلیت تبدیل به پشتیبانی بهبودیافته
اینترپرایز (Enterprise)
- ایمیل اختصاصی و امنیت بالا
- مجهز به eDiscovery، ریتنشن و پیام‌های رمزنگاری شده
- حضور 250 شرکت کننده همزمان در وبینار های آنلاین
- قابلیت ضبط وبینار، نویزگیری، ردیابی شرکت‌کنندگان و پخش زنده تحت دامین
- فضای ابری نامحدود
- پشتیبانی بهبودیافته
تنظیم ایمیل سفارشی
فکر می‌کنم تا اینجا به پرسش گوگل ورک اسپیس چیست به خوبی پاسخ داده باشیم. با گوگل ورک اسپیس می‌توانید ایمیلی سفارشی مثل susan@yourcompany با نام دامنه انتخابی شرکت‌تان داشته باشید. ایمیل کاری باعث ایجاد اعتماد در مشتری می‌شود و به شما هم اجازه می‌دهد تا فهرست ایمیل گروهی مانند sales@yourcompany ایجاد کنید.
پس از ثبت‌نام برای گوگل ورک اسپیس و به‌تأیید رساندن دامنه انتخابی‌تان، دستورالعمل‌های گام‌به‌گامی در اختیارتان قرار داده می‌شود تا ایمیل سفارشی‌تان را راه‌اندازی کنید. این کار شامل عوض کردن سوابق MX دامنه‌تان هم می‌شود.
بیشتر بخوانید:
- بیشترین فالوور اینستاگرام در سال 2020
- رکورد لایو اینستاگرام در دست کیست؟
- پربازدیدترین ویدیوهای یوتیوب با بیش از 35 میلیارد بار مشاهده
- بهترین یوتیوبرها و استریمرهای ایرانی
- آشنایی با پرفروش ترین و بهترین برندهای سیگار
- پربازدیدترین ویدیوهای یوتیوب با بیش از 35 میلیارد بار مشاهده
- پردرآمدترین شغل های دنیا در سال 2019
- بهترین یوتیوبرها و استریمرهای ایرانی
- بازی مومو (Momo) ؛ چالش خودکشی در واتساپ و فیسبوک
- آشنایی با پرجمعیت ترین کانال های تلگرام
.
منبع: techrato
گوگل ورک اسپیس چیست (Google Workspace)؟ آیا سوال دیگری هم در این زمینه دارید؟ نظرات و سوالات خود را در این زمینه با تکراتو به اشتراک بگذارید!
سلام و وقت بخیر
تا جایی که متوجه شدم انگار گوگل ورک اسپیس داخل ایران امکان دسترسی نداریم، دانشگاهی که ثبت نام کردم برای من ایمیلی در این فضا درست کرده که وقتی میخوام log in کنم میشه این سرویس در کشور شما قابل دسترس نیست، از طرف جی میل هم تلاش کردم که وارد شم بازم همین پیام رو میده، مستونم خواهش کنم اگه امکانش هست راهنماییم کنید که چیکار باید بکنم برای این مشکل؟
ممنونم
مرس سوسن جان
خلی کامل بود